Впереди нас ждет новая эра документооборота

В случае утверждения проекта приказа Федеральной Налоговой Службы о порядке направления электронных документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Невозможно не согласиться с тем мнением, что в последнее время Федеральная Налоговая Служба (далее – «ФНС») будто «очнувшись от зимней спячки» и начала воплощать в жизнь изменения, необходимость в которых назрела уже достаточно давно. Чего хотя бы стоит одно из последних писем N ПА-37-6/19020@ от 30 декабря 2010 г., в котором наконец-то официально было закреплено право и процедурные моменты получения информации из ЕГРЮЛ о любом юридическом или физическом лице индивидуальном предпринимателе вне зависимости от места его регистрации. Детальный анализ разъяснений содержащихся в указанном письме вы можете увидеть здесь Однако буквально несколько дней назад ФНС официально опубликовала проект приказа «Об утверждении порядка направления в регистрирующий орган электронных документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – «Проект приказа»). Ознакомиться с текстом Проекта приказа и приложения к нему можно по данному адресу: www.nalog.ru Основные положения документа. По нашему мнению данный Проект приказа является огромным шагом вперед. В данном случае речь идет о том, что в скором времени любой из граждан Российской Федерации будет иметь возможность, не посещая соответствующий государственный орган, провести регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя. Согласно п. 6 Порядка направления в регистрирующий орган электронных документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – «Порядок») закреплено, что пересылка необходимого для регистрации пакета «…электронных документов в регистрирующий орган осуществляется через сайт ФНС России или федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг"…» Напомним, что информацию об исчерпывающем перечне документов необходимых для проведения регистрации вы можете уточнить, изучив ст. 12 ФЗ №129-Ф3 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001г., либо просто перейдя по ссылке www.eregistrator.ru Требования к подготовке документов. Конечно, как и в любом другом случае, не обошлось без определенных требований и ограничений, установленных ФНС, которые заключаются в следующем: - документы должны быть отсканированы в разрешении 300 на 300 dpi, в формате .tif (п. 13 Порядка); - необходимость сообщить в заявке о проведении регистрации адрес своей электронной почты с целью осуществления последующей переписки с регистрирующим органом с ее помощью (п. 6 Порядка); - и самое важное это то, что согласно п. 2 Порядка «направление электронных документов допускается при обязательном использовании сертифицированных средств электронной цифровой подписи...». Помните, что получать электронную цифровую подпись следует лишь у аккредитованного удостоверяющего центра, который отвечает всем требованиям ст. 8 ФЗ №1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи» Последствия утверждения Проекта приказа. Согласно тексту данного приказа, ФНС был установлен срок на проведение его экспертной оценки до 11 апреля нынешнего года, так что всем нам осталось ждать окончательный результат такой инициативы уже совсем не долго. Можно с большой долей уверенности прогнозировать, что рассматриваемый документ будет иметь положительное влияние на процесс проведения регистрации, ведь он призван сохранить ваше время. Поэтому в случае, если данный порядок будет воплощен в жизнь, вы сможете сократить количество визитов в регистрирующий орган до одного раза, а именно для получения свидетельства о регистрации. Хотя и оно может быть доставлено вам силами почтовой службы России.